2023 年 8 月 22 日 新平稅務記帳士事務所 更新日期：2024 年 1 月 23 日
我們上一篇講解如何「如何線上加退保？健保篇」，這一篇就要來講勞保篇了。可能有人會問：「為什麼要分開來呢？有什麼不同？」
簡單來說，畢竟所屬機關就不同，自然而然就有兩個保險系統，雖然健保系統能用加保勞保，但老實說很不完全，舉例來說：
- 健保按月計費，勞保按日計費：健保系統比較在意投保月份，對日期不提供特殊功能，但對勞保來說會很重要，所以有假日可以回追日期，還提供預約退保功能。
- 單獨投保問題：如果只要單獨投保勞保，沒有投保健保，就不能用健保系統投保。
整體而言，兩者比較下來，會比較推薦用勞保的系統，功能比較多樣。
首先，要先準備：
- 工商憑證
- 加退保操作人的自然人憑證
- 讀卡機
- 勞保證號、健保單位代號
註冊勞保局e化系統服務
至網路搜尋勞保局e化服務系統→憑證註冊→首次註冊
進入後看到以下畫面，選擇｢同意條款內容｣
步驟1
輸入保險證號及驗證碼，按下｢確認｣
步驟2
插入卡片,輸入工商憑證(單位憑證)的密碼
步驟3
指定授權管理者登錄
1.單位授權給負責加保的人： 可以選擇 1. 負責人、 2. 員工，如果是不隸屬於本公司的人，就依照情況選擇3-6 
2.放入｢授權管理者｣的｢自然人憑證｣
3.輸入｢自然人憑證｣密碼、身份證字號
4.按下確定
步驟4
在接下來畫面輸入公司資料
如果線上系統比對申請資料無問題的話，就可以看到｢線上審核通過｣的訊息
以上步驟就完成註冊了
加指派人員
進入指派作業
輸入保險證號及驗證碼，按下｢確認｣
輸入｢單位憑證(工商憑證)｣的IC卡密碼，按下｢確認｣
換插入｢授權管理者｣的自然人憑證，並輸入｢自然人憑證｣的身分證字號及密碼，按下｢確認｣
進入｢授權指派作業｣之後，往下滑按右下角的｢新增｣
1.輸入指派人員資料
2.按下｢連結此網頁獲取SN碼｣
3.插入指派人員自然人憑證及輸入身分證字號，按下｢讀取憑證｣，複製 / 貼上 憑證序號(SN)號碼
4.往下滑，按下｢編輯系統權限｣
5.可編輯權限內容，完成後按下｢確認｣，如果您是負責人本人可以勾選全部，如果是員工、會計，也許您不想讓員工知道薪資級距，就要慎選。
6.全部資料確認完成，按下｢確認｣即可
這樣就完成自然人憑證的授權了，就可以用這個自然人憑證登入，去使用勞保e化系統各式各樣的功能，包含加退保、查調紀錄等等囉！