2023 年 8 月 24 日 新平稅務記帳士事務所 更新日期：2023 年 10 月 26 日
勞保申辦作業
對於許多人來說，勞保的申辦作業可能會感到陌生與複雜，本篇文章要十分鐘教你如何進行加保、退保、以及查詢相關資料方面。
主軸分為：1.加保、2. 下載申報表、3. 退保、4.查詢投保資料
登入勞保e化服務
至勞保局e化服務系統→投保單位→投保單位網路申報及查詢作業
進到投保單位登入畫面後，依序選填以下圖中之標示：
1.憑證檢核(需顯示插卡有效)
2.身分證號
3.保險證號(含檢查碼共9碼)：可於勞保繳費單上查詢，如果是初次申請單位設立者，請致電勞保局-納保組-新投保科 (02)2396-1266 #2454
4.自然人憑證號碼(pin碼)
5.選填完畢後直接點右下角送出
進入投保單位首頁後，點左上角的選單，就會顯示出所有的功能了。
勞保加保作業
選擇勞保申辦作業→單筆申報→加保作業
進入加保作業介面，選擇勞(就職)保/勞退，再點選右下角下一步
(一般勞保申報作業點選第一項即可 (勞(就職)保/勞退)，第二個選項：職保/勞退 供未成立勞保普通保險之單位使用、第三個選項：轉保之部分依勞工個人情況選填)
關於是否有投保勞保：當公司員工人數未達5人，該公司可能尚未設立勞工保險（俗稱「勞保」的普通保險）單位；若員工是已退休但再度回到職場工作，其只需被投保就業保險和職業災害保險。因此，這兩種情境下的勞工都不需要被投保「勞保」的普通保險。
再來依圖中標示依序選填：
1.身分
2.姓名
3.身分證號
4.出生日期(Ex：民國90年1月1日，需輸入0900101)
第一部分完成後，介面往下拉至「勞保/就保/職保/勞退」，並選填箭頭所標示之部分
一般勞保申辦無須填寫這一part，勞退部分視勞工個人情況選填即可
再到健保的部分選填
(若被保險人屬於兼職或打工性質，視個人情況選擇加保健保與否，Ex：大學生寒暑假打工，健保跟爸爸或媽媽其中一方綁在一起，此情況只需保勞保、而兼職者的健保不用和勞保綁在同個單位，只需選擇1家，且以主要的正職工作投保即可)
眷屬加保也是依勞工個人情況選填就好，跟勞退一樣在一般勞保申辦是不用填寫的。
若以上操作都完成後，直接點選右下角申報，勞保申辦作業就完成了！
申報完後，並不會有任何檔案喔！要記得去下載加退保表備份下來。
下載加、退保申報表
點擊左上角選單→勞保申辦作業→申報查詢/修改/刪除/列印
進入申報查詢/修改/刪除/列印頁面後，選填申報期間、申報方式、申報項目，完成後點右下角查詢
進到下個畫面後能看見申報過的件數，我們以加保為例，點擊右側箭頭進入
勾選想查詢之項目，再點擊右下角明細查詢
確認過明細內容後就可以將頁面拖曳至下方，點擊右側的下載或列印
下載後就會跳出PDF檔啦！以下是示意畫面
退保作業
員工離職要記得做退保作業，而且是離職當天就要記得退保，不然白白扣勞保費！
那很重要的問題！！(知道可以省一個便當錢)
請問什麼是離職當天呢？ 1. 是員工最後一天上班日 2. 是員工離開公司後的第一天 想一想，再看答案
勞保局給的答案是：員工離職之當日申報退保，所謂離職之當日，是指在職最後一日。
答案是 1. 員工最後一天上班日喔！不要搞錯多繳一天，一天最少也要快100元呢！
準備資料：名字、身分證字號、生日，就可以退保了：
一樣來到選單選： 1. 勞保申辦作業 (小提醒：勞保退保 ≠ 勞退 ，勞退是勞工退休金喔！) 2.單筆申報 3. 退保作業
接著會看到選項，通常員工5人以上或是有成立勞保普通保險的企業，選上面的選項「勞(就,職)/勞退」，沒有成立的選下面的選項「職/勞退」
接著把基本資料填入、健保有沒有要一起退保？健保費當月如果要在公司計費，記得退保日要改月底。
接著就會看到完整的申報結果畫面。
退保後，記得要下載申報書留底，很重要，跟之前提到的下載加保表一樣，可以請參考「下載加、退保申報表」
資料查詢作業
想查詢投保資料的話，一樣點選介面左上角的選單
資料查詢作業→被保險人投保資料查詢
輸入完被保險人的身分證號後，直接點查詢
就會顯示被保險人的投保資料了(如有需要也可存PDF檔)
查詢投保單位被保險人名冊下載，一樣在資料查詢作業裡
進到名冊下載介面後，選擇好想查看的月份即可查詢
(每月21號才能查到上個月份的被保險人名冊)
查詢後就會顯示被保險人名冊了！(如有需要也可存PDF檔)
總結
以上就是勞保加退保與查詢的基本操作了，是不是很簡單啊！使用線上加退保以後，就不用像紙本那樣：填寫、列印、蓋章、寄出，那樣費時費力。
另外，提醒一下，勞保是以日計費，必須要當日加退保，很多雇主會忘記，如果員工發生工傷或是檢舉就麻煩了，所以要記得準時加退保，勞保還有提供預約退保的功能，很方便的，大力推薦！
如果有其他想知道的操作，像是註冊、繳費等，可以參考勞保局網站的操作手冊喔！