折讓單產生器
什麼時候需要開折讓單?
發票開錯,如果還沒申報,收回原發票作廢重開就好。但只要已經申報出去,就不能再作廢,只能開立折讓單。通常是由賣方開立折讓單,傳真或 Email 給買方,請買方蓋發票章寄回。
進貨折讓必須當期申報,銷貨折讓應於當期或次期申報。進項折讓未申報是有罰則的,別忘了。
折讓單開立方式
- 日期是指折讓單的開立日期,不是發票日期。
- 左上填寫銷售人(自己)的資料,營業地址選填。
- 中間的部分才填發票的內容。如果有多項品名退回,要逐列寫出來,每一列可以是同一張發票號碼。
- 如果是開立三聯式發票,請買受人蓋發票章寄回折讓單。
- 如果開立的是二聯式發票,買受人是自然人、政府機關等,則蓋上私章(或簽名)、官方印章,並取回二聯式發票收執聯。除非有買賣合約,同時原來開的發票上有清楚記載買方姓名及地址,才不用收回收執聯。另外建議留下聯絡方式,方便日後找人。
- 折讓單有四聯,前兩聯給銷貨人,後兩聯給買受人。
- 如果為電子發票,經雙方同意(務必留存證明至少五年),可以線上開立折讓單,免用紙本。
常見問題
已經申報的發票開錯要重開,怎麼辦?
開立折讓單請買方蓋章,並重新開立發票。發票日期填寫開立當下的日期,並在備註欄註明「重開」及原始發票號碼。
這個工具會把我填的資料上傳嗎?
不會。所有計算與 PDF 產生都在您自己的瀏覽器裡完成,我們沒有儲存任何內容。
想了解發票開立、作廢與折讓的完整說明,可以參考這篇:如何開立、作廢發票?二聯式、三聯式發票重點整理。