折讓單產生器

線上填寫「營業人銷貨退回進貨退出或折讓證明單」,輸入統一編號會自動帶入公司名稱與營業地址,營業稅額與合計自動計算,右側同步顯示 A5 一式四聯的實際版面,確認沒問題就能直接下載 PDF 列印。免安裝、免註冊,開啟網頁就能用。

什麼時候需要開折讓單?

發票開錯,如果還沒申報,收回原發票作廢重開就好。但只要已經申報出去,就不能再作廢,只能開立折讓單。通常是由賣方開立折讓單,傳真或 Email 給買方,請買方蓋發票章寄回。

進貨折讓必須當期申報,銷貨折讓應於當期或次期申報。進項折讓未申報是有罰則的,別忘了。

折讓單開立方式

  1. 日期是指折讓單的開立日期,不是發票日期。
  2. 左上填寫銷售人(自己)的資料,營業地址選填。
  3. 中間的部分才填發票的內容。如果有多項品名退回,要逐列寫出來,每一列可以是同一張發票號碼。
  4. 如果是開立三聯式發票,請買受人蓋發票章寄回折讓單。
  5. 如果開立的是二聯式發票,買受人是自然人、政府機關等,則蓋上私章(或簽名)、官方印章,並取回二聯式發票收執聯。除非有買賣合約,同時原來開的發票上有清楚記載買方姓名及地址,才不用收回收執聯。另外建議留下聯絡方式,方便日後找人。
  6. 折讓單有四聯,前兩聯給銷貨人,後兩聯給買受人
  7. 如果為電子發票,經雙方同意(務必留存證明至少五年),可以線上開立折讓單,免用紙本。

常見問題

已經申報的發票開錯要重開,怎麼辦?

開立折讓單請買方蓋章,並重新開立發票。發票日期填寫開立當下的日期,並在備註欄註明「重開」及原始發票號碼。

這個工具會把我填的資料上傳嗎?

不會。所有計算與 PDF 產生都在您自己的瀏覽器裡完成,我們沒有儲存任何內容。唯一會對外查詢的是統一編號自動帶入的功能,它會向公開的公司登記資料介接服務查詢該統編對應的公司名稱與地址;不想使用的話,直接手動填寫公司名稱與地址即可。

可以印在一般 A4 紙上嗎?

可以。下載的 PDF 是 A4 直式,每張上下各一聯(A5),四聯共兩張。用一般影印紙列印後沿中線裁開即可,不需要專用的複寫紙。

想了解發票開立、作廢與折讓的完整說明,可以參考這篇:如何開立、作廢發票?二聯式、三聯式發票重點整理。如果還有問題,歡迎聯絡新平稅務記帳士事務所。