1. 不能為公務員（依據公務員服務法第13條)
2. 成年人（年滿18歲以上，或是未成年但已婚者）
3. 非公司法30條紀載之對象
4. 若負責人有領取政府相關補助或退休給付，建議事前向補助單位確認，擔任負責人是否會影響原有補助資格。

• 行號營所稅目前不課稅，但行號名稱只限於登記地，一般是做小生意，而且是無限責任，適合獨資或家庭企業。
• 公司組織要課徵20%營所稅，公司名是全國性，股東就其出資額負責，此外貸款也比較容易些。
• 公司組織又分為有限公司與股份有限公司，股份有限公司通常是公司有投資人會做的選擇，特別之處在於股份可以自由轉讓，所以股東也會比較不確定。

要注意到，行號公司是不能轉換的，但有限公司與股份有限公司是可以轉換的，所以如果公司以後才要找投資人，到時候再轉換即可。

資本額目前並沒有法規限制，但實務上，行號如果沒有特殊需求，會建議20-25萬，因為25萬以下不用驗資；公司組織無論資本額多少都需要會計師的資本簽證，建議至少20萬以上，如果考量到未來可能有貨款需求，建議要50-100萬會比較方便。

開設籌備處要準備：1. 雙證件 2. 預查名稱表 3. 印章 4. 租約(選備)

銀行選擇：1.地緣關係與登記地址相近  2. 經常往來的銀行

建議去開戶前，先致電到銀行詢問開設「公司籌備處」 1. 流程、 2. 準備的資料、 3.多久可以拿到存摺，各行政策不盡相同，特別是近年洗錢日益嚴重，銀行審核更加嚴格，如果您急著要開立公司，可以找速度快的銀行，等日後再去您經常往來的銀行開立戶頭，跟個人戶一樣，一間公司可以有多個戶頭。
以下一些開籌備處的經驗談，並不保證如此：

• 中國信託：最困難，籌備處需到審核7日以上，轉正式戶需要財務報表，約半年才可能轉正式戶。此外印章要準備有”籌備處”字樣的印章，因為只會用一次，有點浪費。
• 國泰、台新、新光、玉山、台企銀、元大：如果之前有往來、地緣關係，速度快，有些當日可以給，不過未來有場勘可能。

其他銀行歡迎協助補充說明。

• 為公司／商業取名，建議3個名稱以上，可於線上申請填寫資料。
• 股東身份證影本、建物所有權人同意書或契約、最近一期房屋稅單或房屋稅籍證明等房屋所有權證明文件。
• 行號如果資本額超過25萬，需要存摺影本；公司則需要存入後的銀行存摺正本給會計師驗資。
• 此外，依各地方自治要求之公共意外險要求之保單。

其餘的文件，將由新平為您準備。

免用統一發票必須為小規模營業人，行號組織（不能是公司），交易零星，每月營業額未達20萬，通常營業性質特殊（便當店、攤販等），且非連鎖、網路銷售等足以證明有能力開立發票者，由國稅局每季核定營業稅開單繳納。優點是營業稅率1%且可以節省記帳費。

營運初期，選擇使用住家當作登記地址的性價值比高，雖然房屋稅會由自用住宅變成營業用，但可以跟稅務局申請依照使用面積比例繳稅以下是稅率的差異：

1. 房屋稅－自用住宅稅率1.2%，營業用稅率為3%。
2. 地價稅－自用住宅稅率為0.2%，營業用稅率為1%～5.5%。

• 電費部分，如果要扣抵營業稅則需要向台電申請，費率也會改為營業用電。然而即便不申請，台電也會依據是否有營業行為調整費率。如果是在家進行網拍或接案設計，基本上是不太會有影響的。
• 水費部分，營業用與自用住宅是相同的，只是繳費單上會標示營業稅而已。

公司於完成設立及稅籍登記前，實務上常已發生支出或收入，相關稅務處理原則如下：

1. 營運前支出處理
原則上，僅有載明公司統一編號之發票，始得列為公司成本或費用，並依法扣抵營業稅。
於取得統編前已發生之支出，多屬二聯式或 B2C 發票，原則上不得列帳或扣抵營業稅。
如確屬公司營運所需，建議與廠商協調於統編核發後補開或重開發票；若無法處理，可向國稅局提出專案說明，由稅務機關個案認定。

2. 尚未完成登記即已有收入處理方式
公司於取得統編後，仍須完成稅籍登記並領取統一發票購票證，始得合法開立發票。
若於稅籍登記完成前即已發生收入，應於辦理登記時主動向國稅局申報說明，由稅務機關判定是否併入首期營業稅申報或另行補報。
依稅捐稽徵法規定，主動補報補繳者，得適用免罰規定；若經查獲後始補報，則不適用。

3. 網路交易與金流收入特別提醒
國稅局對於網路交易平台及金流服務之資料掌握度較高，包含網路拍賣平台、募資平台、信用卡刷卡、自架官網串接金流及第三方代收付服務等。
如查核發現有收入未申報情形，國稅局將發文要求平台帳號持有人或金流使用者說明；經認定屬實者，除須補繳稅款外，並可能處以罰鍰，甚至影響既往年度之所得稅申報。

因此，公司於稅籍登記完成前若已發生收入，建議主動誠實申報唷！

• 勞保：負責人「不是」強制加保對象，維持保在原公司即可，而員工部分，公司員工未滿5人是不一定要成立勞保單位，但原則上建議還是要成立單位幫員工投保，保障較為完全。
• 健保：負責人是強制加保對象，且投保等級一定要在42,000元以上，所以如果
  1. 在職但沒有投保，就要成立健保單位，投保在自己公司。
  2. 在職且投保等級在42,000元以上，維持現狀即可。
  3. 在職但投保等級低於42,000元，會建議維持現狀，即使未來會被健保局追討，也不會有罰款，而且還可以享有現公司的勞健保補助與勞退，同時也不用讓現在的老闆知道自己正在創業。

• 健保：
  負責人屬於健保之強制投保對象，可選擇投保於自己公司或其他公司。實務上：
  • 如為在職創業（已有受僱工作），健保通常可維持原投保單位。
  • 如非在職創業，原則上應投保於自己公司。
  • 公司員工未滿 5 人者，負責人最低投保金額為 42,000 元（健保費約 2,171 元／月）。
  • 公司員工達 5 人以上者，最低投保金額為 45,800 元（健保費約 2,368 元／月）。
  • 負責人投保金額不得低於公司員工之投保薪資。
• 勞保：
  負責人並非勞保之強制投保對象，可依自身需求選擇是否加保。實務上，加保於公司或工會，主要差異如下：
  • 加保於公司：
    同時涵蓋勞工保險與就業保險，因負責人屬事業單位負責人身分，實際上無法請領就業保險相關給付。
  • 加保於工會：
    僅參加勞工保險，不包含就業保險，但在勞保給付項目（如生育、傷病、失能、老年及死亡給付）上，與公司加保差異不大。

  投保選擇建議：

  • 若已有一定勞保年資，且短期內無累積需求，可評估暫不加保。
  • 如希望持續累積勞保年資，可選擇投保於工會，個人負擔比例約為60%，整體保費負擔相對較低。
  • 如選擇投保於自己公司（須有僱用員工），個人負擔比例約為 90%，但保障內容與工會加保相近。
  • 115年負責人最低投保級距為29,500 元（個人負擔約679元／月，公司負擔約2,410元）。
  • 無論投保於工會或公司，負責人投保薪資不得低於員工。

在公司投保有勞工保險還有就業保險，而工會投保並沒有就業保險。但要注意到負責人是不可以申請就業保險的各項津貼的（因為就業保險對象以受雇者為限），因此負責人保工會跟公司福利是一樣的（但價差很大）。

正職員工的勞保+勞退+健保在公司負擔的部分佔薪水約19% 。舉例來說薪水40,100，公司負擔勞健保為7728元(19.2%)。實際情況可以參考勞保、健保、勞退三合一費用對照表介紹。

• 可以參考我們的介紹

勞健保試算與對照表

• 健保：根據其投保級距與眷屬數量，請參考全民健康保險保險費負擔金額表
• 勞保：請參考勞工保險普通事故及就業保險合計之保險費分擔金額表

如果是月中到職或離職，健保以月底的單位收費，也就是月中離職，則「不可以」跟勞工收取健保的負擔費用。勞保部分比較簡單，是按日計費，超過30天以30天計。

除免用統一發票外，公司行號一旦設立後，不論有無進銷項發票憑證，一律都要申報。未申報會罰1,200元罰鍰，所以剛設立的企業需要特別小心，不要忘記申報了。

• 營業稅是消費稅，屬於代政府收向消費者收稅，故如果預計要賺100元，實際上定價要是加5%的105元，代收5元營業稅，繳完稅才是真的是賺100元。
• 可以想辦法多蒐集進項發票，要打統一編號，且非消費性質，諸如油單、文具、辦公設備等。

汽車如果行照是貨車或是客貨兩用車就可以扣抵，記得要給事務所行照影本及發票。因稅金大，請保管好發票，不要忘了拿出來了！另外，如果要把已申報的汽車賣出，也需要開立發票繳納營業稅才可以喔！

就法律上，發票上應記載事項填錯就是要作廢重開，但實務上，如果不是金額錯誤，像是統一編號寫錯，在錯誤處改負責人章即可，但以一次為限。